Standards and Guidelines for Cost Information Systems in Brazilian States in Light of NBC TSP 34
DOI:
https://doi.org/10.16930/2237-766220253737Keywords:
Implementing a cost system, Public Sector Costs, NBC TSP 34Abstract
The objective of this article is to characterize the extent to which cost information systems in Brazilian states comply with the standards and guidelines established in NBC TSP 34. This is a field study of a descriptive nature, adopting both qualitative and quantitative approaches. Data were collected through a questionnaire sent to all individuals responsible for the development of Cost Information Systems (CIS) projects in the states. Among the 25 responding states, a positive aspect is the compliance, or intention to comply, with NBC TSP 34 regarding the main users of the CIS, who are associated with management, control, and transparency functions. Similarly, alignment is observed in relation to the focus of cost information generation, which is linked to decision-making processes, monitoring, and planning, as well as the anticipated provision of managerial reports. On the other hand, certain aspects require attention. Some state-level CIS show low compliance with NBC TSP 34 concerning adherence to the qualitative characteristics and constraints of cost information. There is also a need for greater dissemination of cost reports, as well as the identification of physical variables within the CIS to enable accurate measurement of the costs of goods and services delivered. Most notably, there is a lack of effective use of cost information by managers. From a theoretical perspective, this study contributes to the expansion of research in the field by presenting the current status of cost information systems in Brazilian states, demonstrating their level of compliance with the most recent standard issued for public sector cost systems, NBC TSP 34. From a practical standpoint, it contributes by identifying the current situation of state systems in relation to the requirements established by the standard.
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